Teamsは協働支援アプリです。

Teamsは協働（一つの目的を達成するために、複数の人々が力を合わせて協力しながら働くこと）を、支援してくれるアプリです。 具体的には「仲間と力を合わせて、文書ファイルを作ること」や「効率よく、仲間と打ち合わせを行うこと」を得意としています。 一般企業の仕事はもちろん、授業や校務にも便利に使えます。

Teamsはマイクロソフト版Zoomではありません

よくある誤解ですが、Teamsは「マイクロソフト版Zoom（ズーム）」ではありません。 「リモート会議だけを得意とするアプリ」でもありません。 Teamsはリモート会議だけではなく、チャット、ファイル共有、タスク管理など、様々な機能で協働作業を支えてくれるアプリです。

紙やペンを使った仕事を、Teamsでデジタル化するなら？

学校の職員室や、一般企業のオフィスでの「仕事の進め方」を、Teamsの機能に置き換えてみます。 Teamsで「できること」を理解するのに役立つからです。 紙やペンを使ったアナログ作業を、Teamsのデジタル作業に置き換えるイメージです。

Teamsは授業支援アプリとしても使えます

Teamsは授業にも使えるアプリです。 課題提示、教材配布、意見交流などを効率よく進めることができます。 教室での授業（対面授業）はもちろん、リモート授業にも使えます。 協働的な学びを支援することもできますし、個別最適な学びを支援することもできます。 ロイロノートとは得手・不得手が異なるので、使い分けることで「教え方改革」や「学び方改革」をいっそう進めることができます。

Teamsは、チーム単位で使います

Teamsを使うときは、「チーム」を作ることから始めます。 一般企業なら「営業部」「開発部」「中標津支店」「根室営業所」などの「チーム」を作ることになるでしょう。 学校なら「教務部」「研修部」「第６学年」「５年３組」「工作クラブ」などの「チーム」を作ることになるでしょう。 「同じ目的のために、協力して行動するグループ（人の集まり）」が「チーム」です。

連絡や打ち合わせは、「チャネル」でのグループチャットが基本です

チーム内の連絡や打ち合わせは、「チャネル」でのグループチャット（デジタル筆談）が基本です。 件名や挨拶をメールほど気にすることなく、いきなり本題に入ることができます。 参考資料としてファイルや写真を添付したり、Ｗｅｂサイトのリンクを貼ったりすることも簡単です。

ふつうは「一般チャネル」だけあれば十分で、全部そこに「投稿」していきます。 特定の話題を分けて読みやすくしたいときに、新しい「チャネル」を増やせばよいのです。 なお「チャネル（channel）」とは「水路」「運河」「テレビやラジオのチャンネル（周波数帯）」を意味する英語です。

参考資料は「ファイル」にアップロードします

連絡や打ち合わせに関わる参考資料は、「ファイル」にアップロードします。 「ファイル」はチャネルごとに作ることができますので、うまく使い分けてください。 また「ファイル」の中にフォルダを作ったり、フォルダの色を変更したりもできます。

なお「ファイル」に参考資料をアップロードしたら、グループチャットにリンクを貼ることをおススメします。 クリックするだけで開くことができるので、相手に目を通してもらいやすくなるからです。 相手にとっての「時短」になりますし、伝達漏れを減らすことにもなります。